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学生工作部(处)办公室



工作人员:谢欣伲

办公室电话:86711829

1.负责日常工作文件的整理、归类、呈报、承转和归档;

2.负责学生处公章的保管和使用;

3.负责编辑学生工作大事记;

4.负责学生处办公设备的选购、登记、保管和使用;

5.负责学生处相关费用的报销工作;

6.负责学生处每月考勤数据统计和报送工作;

7.负责学生处固定资产和低值耐耗资产的登记和盘点;

8.负责做好年度报刊、杂志的订阅;

9.负责筹备学生处举办或承办的各种会议;

10.负责收集办公信息,及时反映各方面的建议和意见;

11.负责学生处网站的建设、更新、管理和维护;

12.负责本科新生档案的接收、移交工作;加强学生档案管理工作的督办与检查;

13.负责学生各类数据的收集、整理、变更、统计与管理工作,并定期输入网络硬盘;

14.负责学生工作值班制度的实施与检查;

15.负责学生工作部(处)相关工作的督查;

16.负责学生辅导员带班学生的绩效统计工作;

17.协助处领导拟定每学期学生工作计划和学期工作总结;

18.协助处领导制定和完善各项规章制度;

19.协助处领导做好工作经费的预算、规划、使用以及出纳等各项工作;

20.协助呈报、处理和反馈处长信箱中的有关信息;

21.协助处领导做好内外工作的协调和沟通,落实对外考察和接待等事宜;

22.协助处领导完成其他相关的工作任务。